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CPPM张超教您:供应商开发误区和预防措施
CPPM张超教您:供应商开发误区和预防措施


“男怕入错行,女怕嫁错郎,做采购最怕选错供应商”。为了避免出现质量问题、供货不足问题、配套服务等问题,在采购工作中,我们一直都在寻找和开发最合适最稳妥的供应商,达威采购部通过多年的“勘测”经验,为大家梳理了以下内容:
 
一、在日常采购工作中,会遇到哪些情况?
 
研发部门因为某个技术或者工艺问题需要更换原材料供应商;
质管部因为某次到货质量异常要求更换供应商;
生产部因为某次原材料原因导致生产的成品异常;
财务部因为某次供应商的价格问题要求更换供应商;
最高领导层要求更换供应商。
 
哪怕合格供应商清单里面已经有足够的选择,还是满足不了众多部门的需求,导致新供应商的开发一直是永无止境,导致这一现状的原因在于供应商的开发缺乏系统性、规范性,不能和供应商形成战略匹配,导致采购也疲于奔波。
 
二、频繁开发新的供应商,都有哪些风险?
 
在工作中不少企业利用不断的开发新供应商来刺激老供应商,与老供应商形成竞争,以此获得更低的价格、更低的成本和机会。但是当一味的以开发价格更低的供应商,追求过多的备选供应商,通过采购价格对比,选择最低价格的供应商,这一操作实际上消耗的隐形成本和机会成本,可能远大于我们采购价格所节约的成本。频繁开发新的供应商(或者一个品种多家供应商交替供货),通常存在几个风险:
 
订单分散
供应商忠诚度降低
开发管理成本高
新供应商考核标准不清
隐藏的口碑或者品牌风险
采购绩效降低
供应链发展障碍。
 
实际上,通俗来说选择供应商就像找对象谈恋爱一样,要门当户对,你情我愿,大方向上去选择;然后维护供应商关系管理就像经营感情一样,需要小细节上去磨合。
 
恋爱讲究:始于颜值,陷于才华,忠于人品,安于陪伴!
供应讲究:始于需求,陷于成本,忠于精诚,安于战略!
 
因此在选择供应商时,需注意以下几点:
 
建立完善的供应商评估体系和专业的评估团队,
规范新供应商开发的制度和流程文件,
需要协调质检、研发、生产、财务等部门,做好供应商公正、公平的筛选和评价工作,
供应商开发工作的KPI考核指标也需要根据开发进展工作进行适当的调整,否则极容易出现开发寻源过程中只考虑成本优先原则,
与供应商建立信任合作关系,加强双边沟通,远景和战略匹配,
建议供应商管理和关系维护机制。
 
供应商管理中需要综合考虑的因素很多,说起来简单,但是做起来还是很复杂,很难做到全面完整的评估。但我们至少应确保优化开发、优化评估,优化开发绩效、优化供应链等工作的落实,以此实现整个供应链的最大利益化,为公司降低采购成本,创造更大的利润。


 

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